In Grupos Diferenciales, S.A. ci preoccupiamo dei dati personali che trattiamo e dell’esatto rispetto delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali, tra cui il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE, nonché la Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali.

Di conseguenza, vi informiamo delle seguenti questioni relative al trattamento dei dati personali che effettuiamo in Grupos Diferenciales, S.A.:

Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati personali?

Identità: Grupos Diferenciales, S.A.
CODICE FISCALE: A01002195
Indirizzo postale: Portal de Bergara, nº 32
01013 Vitoria (Álava)
Telefono: 945 260 100
E-mail: dataprotection@gruposdiferenciales.es
Dati di registrazione: Grupos Diferenciales, S.A. è iscritta nel Registro delle Imprese di Álava, Volume 56, Libro 7 della sezione società per azioni, Folio 132, Pagina VI-127, 1a voce.

Principi relativi al trattamento

Nel trattamento dei dati personali vengono rispettati i principi richiesti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito, GDPR):

• Principio di liceità, correttezza e trasparenza: i dati da noi raccolti sono trattati in modo lecito, equo e trasparente, con il previo consenso degli interessati ove necessario o, se del caso, per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’attuazione su richiesta dell’interessato di misure precontrattuali, o se il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale applicabile, o per il soddisfacimento di interessi legittimi perseguiti dal responsabile del trattamento o da terzi, a condizione che tali interessi non prevalgano sugli interessi o sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.
• Principio di limitazione delle finalità: i dati personali da noi trattati sono utilizzati per le finalità indicate nella sezione “Per quali finalità utilizziamo i vostri dati personali”.
• Principio di minimizzazione dei dati: in conformità a questo principio, gli unici dati personali che raccogliamo dagli utenti sono quelli strettamente necessari per gestire i rapporti contrattuali e per poter evadere le domande e/o le richieste che ci vengono rivolte.
• Principio di accuratezza: i dati personali da noi richiesti saranno mantenuti accurati e, se necessario, aggiornati. A tal fine, in caso di modifica dei dati personali, l’utente è tenuto a informarci per consentirci di effettuare l’opportuno aggiornamento.
• Principio di limitazione del periodo di conservazione: i dati personali da noi trattati saranno conservati per i periodi indicati nella sezione “Per quanto tempo conserveremo i vostri dati personali”.
• Principio di integrità e riservatezza: per rispettare questo principio, i dati personali saranno trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illegali e da perdite, distruzioni o danni accidentali, applicando misure tecniche e organizzative adeguate.

Quali categorie di dati personali trattiamo?

Le categorie di dati che trattiamo attraverso il sito web www.gruposdiferenciales.es sono:

• Dati raccolti attraverso il modulo di contatto: nome; telefono; indirizzo e-mail; messaggio.

Non trattiamo dati che il Regolamento generale sulla protezione dei dati qualifica come “categorie particolari di dati ” (dati sanitari, dati biometrici, appartenenza a sindacati, ecc.) o dati personali relativi a condanne penali o reati.

Tutti i dati personali richiesti nel modulo di contatto, contrassegnati come “campo obbligatorio”, sono quelli necessari per gestire le domande o le richieste degli utenti, per cui è obbligatorio fornirli e, in caso di mancato conferimento, non potremo occuparcene.

Come abbiamo ottenuto i vostri dati personali?

Tutti i dati personali che trattiamo in Grupos Diferenciales, S.A. ci vengono forniti dagli interessati o dai loro rappresentanti legali.

I dati personali che richiediamo attraverso questo sito web sono stati raccolti attraverso il modulo di contatto o attraverso l’indirizzo e-mail fornito per contattarci.

I dati personali che richiediamo sono il minimo indispensabile per poter adempiere alle finalità corrispondenti, per cui, in caso di mancato conferimento, non saremo in grado di adempiere alle stesse.

Per quali scopi utilizziamo i vostri dati personali?

Dati del cliente: utilizziamo i vostri dati personali per il corretto mantenimento, sviluppo, adempimento e controllo del rapporto contrattuale e la fornitura dei servizi da voi richiesti, la fatturazione, nonché per l’invio di informazioni sui nostri prodotti e servizi e altre questioni relative alla nostra azienda e al nostro settore professionale.

Dati dei fornitori: utilizziamo i vostri dati personali per il corretto mantenimento, sviluppo, adempimento e controllo del rapporto contrattuale con i nostri fornitori e dei servizi che ci forniscono.

Allo stesso modo, in relazione ai dati personali fornitici da alcuni fornitori in relazione ai loro dipendenti, essi saranno utilizzati per il coordinamento delle attività aziendali al fine di rispettare la Legge 31/1995, dell’8 novembre, sulla prevenzione dei rischi professionali, in relazione al coordinamento delle attività aziendali e il Regio Decreto 171/2004, del 30 gennaio, che sviluppa l’articolo 24 della stessa.

Dati relativi al personale: per l’adeguato mantenimento, sviluppo, adempimento e controllo del rapporto contrattuale con i nostri dipendenti, nonché per il rispetto della normativa vigente in materia di lavoro, previdenza sociale e prevenzione dei rischi professionali.

Dati dei candidati: per gestire la partecipazione degli interessati ai processi di selezione del personale che svolgiamo.

Dati raccolti tramite il modulo di contatto: i dati personali forniti dagli utenti vengono utilizzati per gestire e rispondere alle domande o alle richieste degli stessi.

Dati degli utenti dei nostri profili sui social network: per interagire con i nostri utenti, principalmente rispondendo ai commenti che fanno alle pubblicazioni che facciamo sui profili che abbiamo sui diversi social network.

Qual è la base giuridica del trattamento dei vostri dati personali?

Dati del cliente: la base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali è la loro necessità per l’esecuzione di un contratto di cui sono parte e, se del caso, per il soddisfacimento di un interesse legittimo, come previsto dall’articolo 19.1 della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali. Per quanto riguarda le comunicazioni dei vostri dati personali contenute nella seguente sezione, la base giuridica che legittima tale trattamento è la necessità di adempiere agli obblighi di legge a noi applicabili.

Dati dei fornitori: la base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali è la loro necessità per l’esecuzione del contratto di cui sono parte e, se del caso, per il soddisfacimento di un interesse legittimo, come previsto dall’articolo 19.1 della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla protezione dei dati personali e la garanzia dei diritti digitali. Per quanto riguarda le comunicazioni dei Suoi dati personali contenute nella seguente sezione, la base giuridica che legittima tale trattamento è la necessità di adempiere agli obblighi di legge a noi applicabili.

Per quanto riguarda i dati personali dei dipendenti di alcuni fornitori, la base giuridica che legittima il trattamento dei vostri dati personali è la necessità di adempiere agli obblighi derivanti dalla Legge 31/1995, dell’8 novembre, sulla prevenzione dei rischi professionali, sul coordinamento delle attività aziendali e dal Regio Decreto 171/2004, del 30 gennaio, che attua l’articolo 24 della stessa.

Dati del personale: la base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali è la loro necessità per l’esecuzione del contratto di cui sono parte.

Dati dei candidati: la base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali è la necessità di attuare misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.

Dati raccolti tramite il modulo di contatto: la base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali forniti dagli interessati è la loro necessità per l’esecuzione del rapporto giuridico che nasce al momento del contatto con noi e, quindi, per gestire le domande o le richieste che ci rivolgono.

Dati degli utenti dei nostri profili sui social network: la base giuridica del trattamento dei vostri dati personali è il consenso prestato quando ci seguite sui nostri social network, essendo tale trattamento necessario per interagire con gli utenti (ad esempio per rispondere ai commenti).

A quali destinatari saranno comunicati i vostri dati personali?

I dati personali identificativi e di fatturazione di clienti e fornitori saranno comunicati, ove opportuno, alle autorità fiscali per l’adempimento degli obblighi legali e tributari, nonché all’istituto finanziario attraverso il quale l’azienda gestisce l’incasso dei propri prodotti e servizi o il pagamento delle fatture ricevute.

In altri casi, comunicheremo i vostri dati personali solo nel caso in cui ciò sia necessario per l’esecuzione del contratto o l’adempimento degli obblighi di legge, come nel caso dei revisori dei conti, in conformità con le disposizioni del Regio Decreto Legislativo 1/2010, del 2 luglio, che approva il testo rivisto della Legge sulle Società di Capitali.

Nel resto del trattamento, i dati non saranno comunicati a terzi, a meno che non sia necessario per l’esecuzione di un contratto o per l’adempimento di obblighi legali.

Allo stesso modo, per alcune altre questioni ci avvaliamo dei servizi di terzi, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei dati, con i quali abbiamo sottoscritto il relativo contratto di trattamento dei dati in conformità alle disposizioni dell’articolo 28.3 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Trasferimenti internazionali di dati

Non effettuiamo trasferimenti internazionali di dati, fatte salve le disposizioni in merito ai cookie utilizzati da questo sito web, che potete consultare nella sezione corrispondente della nostra Politica sui cookie.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

Dati di clienti, fornitori e dipendenti: i dati personali saranno conservati per tutta la durata del relativo rapporto contrattuale e, dopo la fine del rapporto contrattuale, per tutto il tempo necessario a soddisfare gli obblighi di legge.

Tuttavia, conserviamo i dati personali dei subappaltatori e dei loro dipendenti per la durata di ciascun Coordinamento delle attività commerciali e, dopo la sua cessazione, per la durata della prescrizione.

Dati dei candidati: i dati personali dei candidati saranno conservati per un periodo massimo di due anni.

Dati raccolti tramite il modulo di contatto: i dati personali forniti dagli utenti, se presenti, saranno conservati solo durante la gestione delle domande o delle richieste che ci rivolgono e, successivamente, per i periodi necessari ad adempiere agli obblighi di legge.

Dati degli utenti dei nostri profili sui social network: i periodi di conservazione dei dati personali dei nostri follower sui social network dipendono dalle politiche di ciascun social network, anche se li tratteremo solo finché non smetteranno di seguirci.

Quali sono i vostri diritti quando ci fornite i vostri dati personali?

• Diritto di richiedere l’accesso ai vostri dati personali: al fine di conoscere e verificare la liceità del trattamento, potete chiederci in qualsiasi momento di confermare se Grupos Diferenciales, S.A. sta trattando i vostri dati personali e, in tal caso, vi informeremo, tra l’altro, su quali dati stiamo trattando, il loro scopo, l’origine dei dati, il periodo previsto di conservazione dei dati e, se del caso, i destinatari o le categorie di destinatari.
• Diritto di richiedere la rettifica: potete chiederci di rettificare i dati personali inesatti o di integrare i dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione supplementare. In questo caso, dovete indicare nella vostra richiesta quali dati richiedete e la correzione da apportare e, se necessario, fornirci prove documentali dell’inesattezza o dell’incompletezza dei dati oggetto del trattamento.
• Diritto di richiedere la cancellazione (“diritto all’oblio”): potete richiedere che i vostri dati personali vengano cancellati e non più trattati se non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati, se ritirate il vostro consenso, se sono stati trattati illegalmente o se devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale.
• Diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali: in questo caso Grupos Diferenciales, S.A. conserverà i vostri dati personali solo per la formulazione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni, o per la protezione dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di rilevante interesse pubblico.
• Diritto alla portabilità dei vostri dati personali: potete chiederci di fornire i vostri dati personali a voi o a un altro responsabile del trattamento da voi indicato, in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina.
• Diritto di opporsi al trattamento: Grupos Diferenciales, S.A. interromperà il trattamento dei vostri dati personali nel modo da voi indicato, a meno che non sia necessario continuare a trattarli per motivi legittimi impellenti o per la formulazione, l’esercizio o la difesa di eventuali reclami.

Come esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati: per esercitare i propri diritti, è necessario inviare una richiesta scritta indirizzata a Grupos Diferenciales, S.A., all’indirizzo Portal de Bergara, nº 32, C.P. 01013 de Vitoria (Álava), oppure inviando un’e-mail all’indirizzo dataprotection@gruposdiferenciales.es. Se necessario, potremo richiedere una copia della carta d’identità per dimostrare la vostra identità.

Grupos Diferenciales, S.A. risponderà a tutte le richieste nei termini e nelle condizioni previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Come presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati: se ritenete che non abbiamo trattato correttamente i vostri dati personali o che non ci siamo occupati adeguatamente dell’esercizio dei vostri diritti di protezione dei dati, potete presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, attraverso la sua sede elettronica o all’indirizzo, calle Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001, Madrid.

Come presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati: se ritenete che non abbiamo trattato correttamente i vostri dati personali o che non ci siamo occupati adeguatamente dell’esercizio dei vostri diritti di protezione dei dati, potete presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, attraverso la sua sede elettronica o all’indirizzo, calle Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001, Madrid.Más información sobre los derechos de protección de datos y reclamaciones ante la Autoridad de control en www.aepd.es.

Sicurezza

In conformità alle disposizioni dell’articolo 32 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, Grupos Diferenciales, S.A. ha adottato misure tecniche e organizzative appropriate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Per valutare l’adeguatezza del livello di sicurezza, si è tenuto conto in particolare dei rischi presentati dal trattamento dei dati, in particolare a causa della distruzione, della perdita o dell’alterazione accidentale o illecita dei dati personali trasmessi, conservati o altrimenti trattati, o della comunicazione o dell’accesso non autorizzati a tali dati.

Obbligo di segretezza

Grupos Diferenciales, S.A. ha adottato misure per garantire che qualsiasi persona che agisca sotto la propria autorità e abbia accesso ai dati personali forniti dagli utenti possa trattarli solo su istruzioni dell’azienda, e debba inoltre mantenere il relativo segreto professionale su di essi, che durerà a tempo indeterminato.

A tal fine, i nostri dipendenti hanno sottoscritto un documento di riservatezza e di obbligo di segretezza sulle informazioni e sui dati personali che trattano nell’ambito del loro rapporto di lavoro con l’azienda.

Utilizzo del sito web da parte di minori

Chiediamo agli utenti di leggere le politiche sull’uso del sito web da parte dei minori che abbiamo pubblicato nella “Nota legale” sul nostro sito web.

Reti sociali

Profili su social network: Grupos Diferenciales, S.A. ha profili su alcuni dei principali social network esistenti al giorno d’oggi, per cui potrebbe verificarsi un trattamento dei dati personali dei nostri follower, delle persone che appaiono nelle pubblicazioni che realizziamo (ad esempio, fotografie) e delle persone che ci inviano messaggi privati.

Trattamento dei dati e finalità: il trattamento dei dati che Grupos Diferenciales, S.A. effettuerà è limitato e condizionato alle politiche e alle funzionalità di ciascun social network.

Quando un utente diventa nostro follower su un social network, ci autorizza a utilizzare i suoi dati personali solo nell’ambito del social network corrispondente per la gestione della nostra pagina o del nostro profilo e per le comunicazioni bidirezionali che manteniamo con i nostri follower attraverso chat, messaggi o altri mezzi di comunicazione che il social network consente attualmente e in futuro. Ciò implica che avremo accesso alle informazioni del profilo dell’utente che appaiono nel commento, ad esempio e senza limitazioni, il nome utente, l’immagine (nel caso in cui l’utente abbia inserito una foto nel profilo) e i commenti fatti.

Desideriamo inoltre informare l’utente che, quando diventa un nostro follower, le notizie che pubblichiamo possono apparire anche sulla sua bacheca e che, se fa dei commenti sulla nostra bacheca, i suoi commenti nonché il nome del suo profilo e, se del caso, la fotografia che ha sul suo profilo, saranno accessibili agli altri follower. In ogni caso, l’utente è responsabile dell’uso che fa del Social Network.

Non utilizzeremo i dati personali degli utenti per scopi diversi da quelli indicati nei paragrafi precedenti o per inviare loro informazioni attraverso un ambiente diverso dal social network.

A meno che l’interessato non dia il suo consenso o non ce lo chieda per soddisfare una sua richiesta, non estrarremo i suoi dati personali dall’ambiente del social network.

Legittimazione del trattamento: la base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali dei nostri follower è il consenso che essi danno quando ci seguono.

Destinatari dei dati: non comunicheremo a terzi né effettueremo trasferimenti internazionali dei dati personali dei nostri follower, a meno che non sia necessario per adempiere a un obbligo di legge. Ciò non pregiudica il fatto che i commenti pubblici fatti sui nostri social network dai follower e le nostre risposte saranno viste dal resto dei follower.

Periodo di conservazione dei dati: i periodi di conservazione dei dati personali dei nostri follower sui social network dipendono dalle politiche di ciascun social network, anche se li tratteremo solo finché non smetteranno di seguirci.

Diritti di protezione dei dati: per quanto riguarda i diritti di accesso, rettifica o cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati personali, possiamo agire solo in conformità alle possibilità che ciascun social network consente a tal fine. Grupos Diferenciales, S.A. fornirà all’interessato tutta l’assistenza possibile per l’esercizio di tali diritti.

Ogni nostro follower può cancellarsi dalla nostra pagina o dal nostro profilo in qualsiasi momento, in modo da non avere più accesso ai suoi dati personali, sebbene il social network possa conservare i commenti precedentemente inseriti nella nostra bacheca.

In ogni caso, è responsabilità dell’utente utilizzare il Social Network, pertanto Grupos Diferenciales, S.A. non si assume alcuna responsabilità al riguardo.

Di seguito è possibile consultare l’informativa sulla privacy del social network in cui Grupos Diferenciales, S.A. ha una pagina o un profilo:

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Testo datato: 14 giugno 2024